Casos de éxito
Extracción de datos de facturas recibidas
Multitec automatiza la extracción de datos de facturas recibidas de una central de compras
PERFIL DEL CLIENTE
El cliente es una importante agrupación de profesionales dedicada a la venta y distribución de electrodomésticos. Su central de servicios para los asociados gestiona la facturación y negociación centralizada, protocolos, administración, facturación, logística externalizada, web-intranet y marketing.
SITUACIÓN PRESENTADA
Con periodicidad quincenal, la administración de esta central de compras debía copiar datos de las facturas recibidas de los proveedores de electrodomésticos para, a continuación, refacturar a cada socio los importes correspondientes. La ejecución de esta tarea suponía la dedicación de numerosas horas de trabajo del personal del departamento de contabilidad de forma repetitiva.
EL PROYECTO: EXTRACCIÓN DE DATOS DE FACTURAS RECIBIDAS
El cliente propuso a Multitec el reto de automatizar este proceso de refacturación entre socios a partir de las facturas recibidas de los fabricantes de electrodomésticos.
El principal objetivo era disponer de un sistema que permitiese al cliente enviar las facturas recibidas a Multitec mediante un recurso digital compartido y recibir de forma ágil las nuevas facturas para sus asociados.
Las facturas remitidas debían procesarse en un plazo máximo de 24 horas.
RESULTADOS
Tras una breve fase de puesta en marcha, se consiguió instaurar un sistema cómodo, flexible y fiable mediante el cual, el cliente remite las facturas recibidas a Multitec y, de forma casi inmediata, recibe las nuevas facturas generadas para los socios en un formato normalizado. Estas facturas ya incorporan los descuentos por rappels correspondientes a cada asociado.
Como mejora, junto a las facturas, se generan listados de controles internos e informes de indicadores de ventas y descuentos que, además de aportar información relevante, agilizan el traspaso de información a los sistemas informáticos contables del cliente.
Solicita ya información sobre nuestro servicio de procesamiento automático de facturas en multitec@multitecsa.es
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