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Multitec presenta en Madrid su software de digitalización DEOScan
Noticias de interés // diciembre 2010
Multitec presenta DeoScan en Madrid
Multitec presentó en el marco de la celebración del 5º aniversario de AEDOC su nueva plataforma de digitalización.
El pasado día 1 de Diciembre se celebró el 5º aniversario de AEDOC Digital. El evento que tuvo lugar en el Hotel Meliá Los Galgos de Madrid fue el foro elegido por Multitec S.A. para presentar su nueva plataforma de digitalización DEOScan, desarrollada en colaboración con el ITA.
El 3 de Diciembre se celebró el Día Internacional de las Personas con Discapacidad, y en sintonía, la ponencia de Multitec, titulada “DEOScan: Tecnología Y Responsabilidad Social”, no se centró exclusivamente en los aspectos técnicos del software sino las nuevas vías que abre para la inserción laboral de discapacitados y personas en riesgo de exclusión laboral. Esto es posible porque el software permite la deslocalización de las distintas fases del proceso de digitalización manteniendo la seguridad y confidencialidad de los datos en todo momento, mediante la disgregación de la información.
Este software exclusivo es el empleado por Multitec para realizar sus servicios de digitalización.
SOBRE DEOScan:
Se trata de un software exclusivo que permite controlar todo el proceso de digitalización desde la creación de lotes hasta la preparación de la información electrónica para su entrega al cliente.
Éste software aglutina los 30 años de experiencia de Multitec en la gestión de datos y documentos y ha sido desarrollado en colaboración con el Instituto Tecnológico de Aragón.
Una de sus características más atractivas es la posibilidad de deslocalización de cada una de las fases de la digitalización manteniendo en todo momento la confidencialidad e integridad de la información tratada, posibilitándose la incorporación del teletrabajo como una modalidad más en nuestros sistemas productivos.
Algunas de las principales características de DEOScan:
Existe un módulo de administración en el que se fijan todos los parámetros del trabajo a realizar tales como calidad de imagen, formato de los ficheros, metadatos e índices a capturar, características de los campos a grabar, uso de OCR, incorporación de firma electrónica en el escaneo, esquema de color, filtros de mejora de la imagen, controles de calidad y seguridad, prioridad de documentos en la cola del proceso, nivel de LOPD a aplicar, etc. Ninguna operadora de producción puede modificar estos parámetros, por lo que se garantiza que el servicio prestado por MULTITEC se ajusta escrupulosamente a lo acordado con el cliente en cuanto a características y calidades.
Confidencialidad y Seguridad de la Información: DEOScan permite disgregar la información de los documentos escaneados mediante su división en pequeños recortes o “campos”. Esta información desestructurada ya puede enviarse electrónicamente para su grabación en un centro de captura de datos remoto manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información. Estos “recortes” enviados no llegan a almacenarse en ningún dispositivo y son automáticamente eliminados tras el proceso. De esta forma, sólo los operarios de escáner podrían llegar a leer de forma coherente y estructurada el contenido del documento en papel.
Escalabilidad: El software está diseñado tanto para pequeños volúmenes como para grandes proyectos de digitalización. La posibilidad de deslocalizar algunas fases del proceso nos permite asumir con mayor comodidad posibles picos de producción al poder derivar la captura de datos a operadores ubicados en cualquier área geográfica.
Flexibilidad: Deoscan permite la incorporación de nuevos tipos documentales en el flujo de trabajo de manera sencilla, pudiendo ofrecer una rápida respuesta a nuevas solicitudes del cliente. De igual manera está diseñado para adaptar los parámetros de digitalización a nuevas exigencias legales o cambios en el entorno. De hecho Multitec ya ha presentado para su homolgación por Hacienda una versión acotada de DEOScan, especialmente diseñada para prestar el servicio de digitalización certificada de facturas recibidas conforme a la nueva normativa vigente.
Independencia frente a terceros: Nuestro sistema de entrega al cliente de los datos e imágenes generados, garantiza la disponibilidad de los mismos en caso de que su empresa desee migrar a un nuevo gestor documental, cambie el sistema operativo o actualice los equipos informáticos de su entorno. La información del cliente no dependerá de los intereses de terceros.
DEOSCan permite la incorporación al flujo de trabajo de documentos generados electrónicamente como correos electrónicos, PDFs, documentos de texto, hojas de cálculo, etc.
DEOScan permite el reconocimiento de código de barras y caracteres mediante OCR/OMR. También posibilita la grabación manual de datos desde papel o desde la imagen previamente escaneada.
Existe la posibilidad de generar automáticamente varias copias de una misma imagen en distintos formatos, en función del uso deseado (TIFF, PDF-A, JPEG, DejaVU…)
El programa incorpora un sistema de seguimiento de incidencias detectadas en cualquier fase de la digitalización, permitiendo su inmediata identificación y resolución por parte de una supervisora cualificada. El cliente puede tener acceso a estos registros de incidencias y valorar la resolución dada a las mismas por el personal de Multitec.
DEOScan guarda registros o “logs” de toda la actividad desarrollada por cada operador que interviene en las tareas de digitalización.
Trazabilidad de documentos: DEOScan sigue una filosofía de trabajo por lotes documentales, lo que permite la total trazabilidad de cada documento a lo largo de todo el proceso de digitalización. Nuestro sistema de trazabilidad no se detiene al acabar el servicio de Multitec, sino que llega a indicar la posición exacta dentro de la caja de archivo en la que el cliente encontrará el documento original en papel, o bien se hará notar la circunstancia de que el documento se eliminó tras su digitalización.
Multitec es un empresa de SERVICIO, y consecuentemente nuestro objetivo no es vender el mencionado software, sino la búsqueda de alianzas con centros especiales de empleo y empresas de inserción que deseen abordar proyectos de digitalización conjuntamente.
Multitec presentó en el marco de la celebración del 5º aniversario de AEDOC su nueva plataforma de digitalización.
El pasado día 1 de Diciembre se celebró el 5º aniversario de AEDOC Digital. El evento que tuvo lugar en el Hotel Meliá Los Galgos de Madrid fue el foro elegido por Multitec S.A. para presentar su nueva plataforma de digitalización DEOScan, desarrollada en colaboración con el ITA.
El 3 de Diciembre se celebró el Día Internacional de las Personas con Discapacidad, y en sintonía, la ponencia de Multitec, titulada “DEOScan: Tecnología Y Responsabilidad Social”, no se centró exclusivamente en los aspectos técnicos del software sino las nuevas vías que abre para la inserción laboral de discapacitados y personas en riesgo de exclusión laboral. Esto es posible porque el software permite la deslocalización de las distintas fases del proceso de digitalización manteniendo la seguridad y confidencialidad de los datos en todo momento, mediante la disgregación de la información.
Este software exclusivo es el empleado por Multitec para realizar sus servicios de digitalización.
SOBRE DEOScan:
Se trata de un software exclusivo que permite controlar todo el proceso de digitalización desde la creación de lotes hasta la preparación de la información electrónica para su entrega al cliente.
Éste software aglutina los 30 años de experiencia de Multitec en la gestión de datos y documentos y ha sido desarrollado en colaboración con el Instituto Tecnológico de Aragón.
Una de sus características más atractivas es la posibilidad de deslocalización de cada una de las fases de la digitalización manteniendo en todo momento la confidencialidad e integridad de la información tratada, posibilitándose la incorporación del teletrabajo como una modalidad más en nuestros sistemas productivos.
Algunas de las principales características de DEOScan:
Existe un módulo de administración en el que se fijan todos los parámetros del trabajo a realizar tales como calidad de imagen, formato de los ficheros, metadatos e índices a capturar, características de los campos a grabar, uso de OCR, incorporación de firma electrónica en el escaneo, esquema de color, filtros de mejora de la imagen, controles de calidad y seguridad, prioridad de documentos en la cola del proceso, nivel de LOPD a aplicar, etc. Ninguna operadora de producción puede modificar estos parámetros, por lo que se garantiza que el servicio prestado por MULTITEC se ajusta escrupulosamente a lo acordado con el cliente en cuanto a características y calidades.
Confidencialidad y Seguridad de la Información: DEOScan permite disgregar la información de los documentos escaneados mediante su división en pequeños recortes o “campos”. Esta información desestructurada ya puede enviarse electrónicamente para su grabación en un centro de captura de datos remoto manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información. Estos “recortes” enviados no llegan a almacenarse en ningún dispositivo y son automáticamente eliminados tras el proceso. De esta forma, sólo los operarios de escáner podrían llegar a leer de forma coherente y estructurada el contenido del documento en papel.
Escalabilidad: El software está diseñado tanto para pequeños volúmenes como para grandes proyectos de digitalización. La posibilidad de deslocalizar algunas fases del proceso nos permite asumir con mayor comodidad posibles picos de producción al poder derivar la captura de datos a operadores ubicados en cualquier área geográfica.
Flexibilidad: Deoscan permite la incorporación de nuevos tipos documentales en el flujo de trabajo de manera sencilla, pudiendo ofrecer una rápida respuesta a nuevas solicitudes del cliente. De igual manera está diseñado para adaptar los parámetros de digitalización a nuevas exigencias legales o cambios en el entorno. De hecho Multitec ya ha presentado para su homolgación por Hacienda una versión acotada de DEOScan, especialmente diseñada para prestar el servicio de digitalización certificada de facturas recibidas conforme a la nueva normativa vigente.
Independencia frente a terceros: Nuestro sistema de entrega al cliente de los datos e imágenes generados, garantiza la disponibilidad de los mismos en caso de que su empresa desee migrar a un nuevo gestor documental, cambie el sistema operativo o actualice los equipos informáticos de su entorno. La información del cliente no dependerá de los intereses de terceros.
DEOSCan permite la incorporación al flujo de trabajo de documentos generados electrónicamente como correos electrónicos, PDFs, documentos de texto, hojas de cálculo, etc.
DEOScan permite el reconocimiento de código de barras y caracteres mediante OCR/OMR. También posibilita la grabación manual de datos desde papel o desde la imagen previamente escaneada.
Existe la posibilidad de generar automáticamente varias copias de una misma imagen en distintos formatos, en función del uso deseado (TIFF, PDF-A, JPEG, DejaVU…)
El programa incorpora un sistema de seguimiento de incidencias detectadas en cualquier fase de la digitalización, permitiendo su inmediata identificación y resolución por parte de una supervisora cualificada. El cliente puede tener acceso a estos registros de incidencias y valorar la resolución dada a las mismas por el personal de Multitec.
DEOScan guarda registros o “logs” de toda la actividad desarrollada por cada operador que interviene en las tareas de digitalización.
Trazabilidad de documentos: DEOScan sigue una filosofía de trabajo por lotes documentales, lo que permite la total trazabilidad de cada documento a lo largo de todo el proceso de digitalización. Nuestro sistema de trazabilidad no se detiene al acabar el servicio de Multitec, sino que llega a indicar la posición exacta dentro de la caja de archivo en la que el cliente encontrará el documento original en papel, o bien se hará notar la circunstancia de que el documento se eliminó tras su digitalización.
Multitec es un empresa de SERVICIO, y consecuentemente nuestro objetivo no es vender el mencionado software, sino la búsqueda de alianzas con centros especiales de empleo y empresas de inserción que deseen abordar proyectos de digitalización conjuntamente.
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